Η υπηρεσία διαχείρισης εγγυάται την σωστή λειτουργία της πολυκατοικίας σας με επικέντρωση στην εξυπηρέτηση σας. Η τεχνική επίβλεψη από το εξειδικευμένο προσωπικό μας καθώς και η εφαρμογή ειδικής διαδικασίας προληπτικών και διορθωτικών ενεργειών έχει ως αποτέλεσμα την άμεση ,έγκαιρη και έγκυρη αντιμετώπιση οποιουδήποτε προβλήματος προκύψει κατά τη διάρκεια της συνεργασίας, αλλά και την πρόληψη της εμφάνισης πιθανών προβλημάτων.
ΠροσφοραΕκδίδουμε τα κοινόχρηστα μέσα στο τελευταίο πενθήμερο του μήνα και οι δαπάνες που περιλαμβάνουν αφορούν έξοδα για τον μήνα που πέρασε
Μοιράζουμε τα κοινόχρηστα σε όλα τα διαμερίσματα ή στον χώρο της επιθυμίας σας,τα αποστέλλουμε στο προσωπικό σας email ή μέσω του Politexniki App τα λάμβανετε στο κινητό σας άμεσα.
Εισπράττουμε τα κοινόχρηστα από τα διαμερίσματα ή από τον χώρο της επιθυμίας σας σύμφωνα με τις προγραμματισμένες ημερομηνίες . Δυνατότητα καταθέσεως σε τραπεζικό λογαριασμό οποιασδήποτε συστημικής τράπεζας ή λοιπών σύγχρονων ηλεκτρονικών τρόπων πληρωμών (πχ viva). Ακόμα ποιο εύκολα online μέσω του Politexniki App
Απαραίτητη προϋπόθεση για την εξόφληση των κοινόχρηστων υποχρεώσεων σας η αναγραφή του διαμερίσματος στην αιτιολογία πληρωμής.
Politexniki App Λογαριασμοι τραπεζωνΕπισκεπτόμαστε την πολυκατοικία μία φορά την εβδομάδα για επίβλεψη ζημιών και είσπραξη κοινοχρήστων κατόπιν προγραμματισμού. Αυτό δεν σημαίνει ότι αν υπάρχει ανάγκη δεν θα ξαναεπισκεφθούμε την πολυκατοικία. Είμαστε διαχειριστές και οφείλουμε να επισκεπτόμαστε την πολυκατοικία όσες φορές αυτό κρίνεται αναγκαίο με σκοπό να δίνουμε λύση σε κάθε πρόβλημα που προκύπτει.
Επισκευάζουμε μικροζημιές (π.χ λαμπτήρες πυρακτώσεως). Μεγαλύτερες εργασίες τις αναθέτουμε σε εξωτερικά συνεργεία κατόπιν συνεννοήσεως με τον εκπρόσωπο της πολυκατοικίας. Για εργασίες που το κόστος είναι άνω των €100,00Λ προξενούμε Γενική Συνέλευση ώστε να αποφασίσουν οι ενοικιαστές και ιδιοκτήτες για την εκτέλεση της εργασίας.
Ελέγχουμε τη στάθμη του πετρελαίου και κάνουμε ανεφοδιασμό, όπου αυτό απαιτείται, πάντα με την παρουσία ενός ή και περισσοτέρων από τους διαμένοντες στην πολυκατοικία προκειμένου να αποφεύγουμε προστριβές και υπόνοιες σχετικά με τη σωστή ή μη παραλαβή. Ο προμηθευτής του πετρελαίου είναι επιλογή της πολυκατοικίας.
Καταγράφουμε και φωτογραφίζουμε τους μετρητές θέρμανσης για να εκδώσουμε κοινόχρηστα. Έχουμε ψηφιακό αρχείο των φωτογραφιών με σκοπό να εξαλειφθούν αμφιβολίες των διαμενόντων σχετικά με τις μονάδες κατανάλωσης θέρμανσης.
Διατηρούμε φάκελο με όλα τα νόμιμα παραστατικά που δικαιολογούν τα έξοδα της πολυκατοικίας. Μπορείτε οποιαδήποτε στιγμή να βλέπετε το φάκελο ώστε να ελέγχετε για τη νομιμότητα και κανονικότητα όλων των δικαιολογητικών.
Η κινητήριος δύναμη της πολυκατοικίας καθώς οι αποφάσεις
είναι αυτές που ρυθμίζουν τη
λειτουργία της.
Την περίοδο Σεπτέμβριος/Δεκέμβριος διοργανώνουμε τις Ετήσιες Γενικές Συνελεύσεις σε όλες
τις πολυκατοικίες
που διαχειριζόμαστε. Βασικό θέμα συζήτησης ο ετήσιος οικονομικός απολογισμός.
Τις άλλες περιόδους διενεργούνται Έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις ανάλογα με τα προβλήματα
που προκύπτουν κάθε φορά.
Έως € 75,00 Λ οφειλής αποστέλλεται ενημερωτικό sms προς τον οφειλέτη και τον ιδιοκτήτη του.
Έως € 150,00 Λ οφειλής αποστέλλεται ενημερωτική επιστολή προς τον οφειλέτη και τον ιδιοκτήτη του.
Έως € 250,00 Λ οφειλής συγκαλείτε Γενική Συνέλευση για να ενημερωθεί η πολυκατοικία.
Έως € 300,00 Λ οφειλής αποστέλλεται εξώδικο (τυχόν δικαστικά έξοδα που θα προκύψουν θα χρεωθούν στην πολυκατοικία) προς τον ιδιοκτήτη του διαμερίσματος.
Έως € 350,00 Λ οφειλής κατόπιν απόφασης Γενικής Συνέλευσης διενεργείται διαμέσων συνεργαζόμενων νομικών ή επιλογή της πολυκατοικίας αγωγή ή διαταγή πληρωμής προς τον ιδιοκτήτη του διαμερίσματος (τυχόν δικαστικά έξοδα που θα προκύψουν αρχικά θα χρεωθούν στην πολυκατοικία και εφόσον διεκπεραιωθεί θα γίνει συμψηφισμός των κοινοχρήστων δαπανών).
Η Πολυτεχνική Διαχείριση Πολυκατοικιών έχοντας αποκτήσει μεγάλη
εμπειρεία στο θέμα των
οφειλών
το αντιμετωπίζει ως εξής Παρέχεται η δυνατότητα ρύθμισης της οφειλής με εφικτό και
ρεαλιστικό
τρόπο για την πολυκατοικία και τον οφειλέτη, σε περίπτωση όμως μη τήρησης της ρύθμισης
ακολουθείται το παρακάτω χρονοδιάγραμμα.
Η εισπραξιμότητα καθορίζει την λειτουργικότητα της πολυκατοικίας